Aveny

Digitala tjänster via Kivra

Vi erbjuder tre olika digitala tjänster som integrerar Kivra med Aveny – fakturor, utskick och e-signeringar. Tjänsterna är oberoende av varandra, och kan användas separat eller tillsammans.

Fakturor via Kivra

Fakturor via Kivra låter dig skicka fakturor och erbjudanden direkt från Aveny till mottagarens digitala brevlåda i Kivra. Aveny kontrollerar automatiskt vilka mottagare som är anslutna till Kivra och markerar dessa för digital brevlåda – undantaget är privatkunder som redan tar emot e-faktura, kunder utan personnummer, och företagskunder. Både privatpersoner och företag kan ta emot, granska och betala fakturor direkt i sin digitala brevlåda. Återrapportering av betalningar hanteras via banken precis som för övriga kundfakturor.

Tjänsten kräver att mottagaren har en Kivra-brevlåda för att en faktura ska kunna skickas.

För att använda Fakturor via Kivra krävs Aveny Ekonomi. Tjänsten är inte tillgänglig för enheter inom Ekonomitjänsten. Läs mer här om hur ni kan välja att köra Aveny Ekonomi direkt mot Eniac.

Utskick via Kivra

Utskick via Kivra möjliggör säkra digitala utskick direkt från Aveny till mottagarens digitala brevlåda i Kivra, med hantering av personuppgifter enligt GDPR. Vid utskick kontrollerar systemet automatiskt att mottagaren är ansluten till Kivra – varpå du kan välja att göra utskicket dit. Om personen inte har Kivra, eller inte vill ha utskicket dit, går det att välja andra sätt att skicka bekräftelsen på.

Bokningsbekräftelser från Aveny Bokning är det första utskicket som går att göra till Kivra. Framöver kommer även andra typer av utskick att kunna skickas från Avenys olika delprogram. Vi tar gärna emot förslag på vilka utskick som vore mest värdefulla att kunna skicka till digital brevlåda.

Tjänsten kräver att mottagaren har en Kivra-brevlåda för att ett utskick ska kunna göras.

Aveny E-signering

Aveny E-signering möjliggör säker digital signering av dokument från Aveny Grav och Bisättning – utan pappershantering och med full spårbarhet.

När du skickar ett dokument från Aveny kan du välja e-signering, varpå det skickas automatiskt till mottagaren via signeringstjänsten. Mottagaren signerar med mobilt BankID, och dokumentet sparas sedan automatiskt på aktuell gravplats eller bisättningsjournal i Aveny. Om mottagaren är ansluten till Kivra sparas det även i dennes digitala brevlåda.

Alla signeringsförfrågningar – utestående och signerade – samlas i rutinen Digitala signeringar, där ni även kan återkalla en begäran om mottagaren ändrar sina önskemål. Tjänsten är optimerad för rak e-signering av dokument – mottagaren kan alltså inte förändra ett dokument efter att det skickats.

Denna tjänst kräver inte att mottagaren har en Kivra-brevlåda, utan nyttjar endast Kivras signeringstjänst som kan användas av alla som har ett BankID.