Aveny

GDPR-register i Aveny är ett omfattande systemstöd som gör det enkelt för er att kunna följa dataskyddsförordningen. Varje enhet har eget ansvar för hantering av personuppgifter och med hjälp av denna rutin kan lagkrav och Svenska kyrkans bestämmelser följas på ett smidigt sätt.

För att underlätta för er erbjuder vi förarbetade beskrivningar och förslag på hur varje personkategori kan hanteras och gallras i de berörda delprogrammen. Ni kan välja att helt och hållet godkänna och anta dessa förslag. Om ni har egna önskemål kring hanteringen kan ni också justera förslagen eller välja att inte använda dem och istället sätta upp egna gallringsregler.

För att gallringen ska aktiveras behöver alla kategorier gås igenom, och ett gallringsbeslut behöver tas. Denna del kräver lite arbete från er, men vi finns här för er om ni fastnar eller behöver någon att rådfråga. När gallringsbeslutet har registrerats startar den automatiska gallringen. Därefter bevakar Eniac att gallringen sker löpande och på ett korrekt sätt, och ni kan luta er tillbaka med vetskapen att personuppgifter i Aveny hanteras efter GDPR och era beslut om gallring.

Det görs två separata installationer:

• GDPR-gallring i Kyrkogård- och församlingsprogrammen
• GDPR-gallring och arkivering i Ekonomiprogrammen

Läs mer om vad som gäller för att komma igång i respektive delprogram här.

Manualer hittas under kundsidorna.