Lokala Avenyroller
Rollerna styr vilka rutiner och funktioner man är behörig till. Nedan beskrivs vilka behörigheter respektive roll har och vilken licens som krävs för denna behörighet. De lokala Avenyrollerna delas ut i Behörighetswebben för de förvaltningar som är med i GAS.
Aveny Bisättningsjournal
| Roll/behörighet i GBS | Beskrivning av behörighet i Aveny | Licens |
| Aveny Bisättning Administratör | Full behörighet till Aveny Bisättningsjournal inkl. styrvärden. Behörig till samtliga faktureringsgrupper som avser Aveny Bisättning. | Licens för Aveny Bisättningsjournal behövs. |
| Aveny Bisättning Expedition | Full behörighet till Aveny Bisättningsjournal utom styrvärden. | Licens för Aveny Bisättningsjournal behövs. |
| Aveny Bisättning Läsbehörig | Läsbehörig i rutin Bisättningsjournal. Behörighet till Bisättningslokalerna anges per användare. | Licens för Aveny Bisättningsjournal behövs. |
| Aveny Bisättning WEB Begravningsbyrå | Begravningsbyrå/Transportör som kör kistor och urnor till och från förvaltningen. | Licens för WebAveny Bisättningsjournal behövs. |
| Aveny Bisättning WEB för annan församling | För medarbetare från annan Församling/Pastorat som registrerar och kör kistor och urnor till och från aktuell förvaltning. | Licens för WebAveny Bisättningsjournal behövs. |
Aveny Grav
| Roll/behörighet i GBS | Beskrivning av behörighet i Aveny | Licens |
| Aveny Grav Administratör | Full behörighet till Aveny Grav inkl. styrvärden. Behörig till samtliga faktureringsgrupper som avser Aveny Grav. Full behörighet till WebAveny Grav och WebAveny myCarta | Licens för Aveny Grav behövs. |
| Aveny Grav Expedition | Full behörighet till Aveny Grav utom styrvärden. Behörig till samtliga faktureringsgrupper som avser Aveny Grav. Full behörighet till WebAveny Grav och WebAveny myCarta | Licens för Aveny Grav behövs. |
| Aveny Grav Arbetsledare | Läsbehörig i Aveny Grav. Dock behörig att skapa och skriva ut arbetsunderlag i Aveny Grav. Full behörighet till WebAveny Grav och WebAveny myCarta | Licens för Aveny Grav eller WebAveny Grav behövs. |
| Aveny Grav Kyrkogårdsarbetare | Läsbehörig i Aveny Grav. Full behörighet till WebAveny Grav och WebAveny myCarta förutom vanvårdsinventeringen. | Begränsad licens för Aveny Grav eller licens för WebAveny Grav behövs. |
| Aveny Grav Läsbehörig | Läsbehörighet både vad gäller Aveny Grav och WebAveny Grav | Begränsad licens för Aveny Grav eller licens för WebAveny Grav behövs. |
Aveny myCarta
| Roll/behörighet i GBS | Beskrivning av behörighet i MyCarta | Licens |
| Aveny myCarta Administratör | Full behörighet till alla funktioner i myCarta Desktop. Denna roll ger inga rättigheter i Aveny Grav | Licens för Aveny myCarta behövs. |
| Aveny myCarta Läsbehörig | Ger behörighet att visa gravinformation, samt att visa Teman i myCarta Desktop. | Licens för Aveny myCarta behövs. |
| Aveny myCarta Publicera kartor | Ger behörighet att publicera karta till Svenska Gravar. Är tänkt att kombineras med Administratörs-rollen. | Licens för Aveny myCarta behövs. |
Aveny Kremation
| Roll/behörighet i GBS | Beskrivning av behörighet i Aveny | Licens |
| Aveny Kremation Administratör | Full behörighet till Aveny Kremation. Behörig till samtliga fakturerings-grupper som avser Aveny Kremation. | Licens för Aveny Kremation behövs. |
| Aveny Kremation Läsbehörig | Läsbehörighet i Aveny Kremation. | Licens för Aveny Kremation behövs. |
Aveny Bokning
| Roll/behörighet i GBS | Beskrivning av behörighet i Aveny | Licens |
| Aveny Bokning Administratör | Full behörighet till Aveny Bokning inkl. styrvärden. Behörig till samtliga bokningsgrupper. Behörig till alla faktureringsgrupper som avser Aveny Bokning. | Licens för Aveny Bokning behövs. |
| Aveny Bokning Expedition | Full behörighet till Aveny Bokning utom styrvärden och resurser. Behörig till samtliga bokningsgrupper. Behörig till alla faktureringsgrupper som avser Aveny Bokning. Kan lägga upp manuella order i rutin Order. Kan rapportera Statistik. | Licens för Aveny Bokning behövs. |
| Aveny Bokning Bokningsbeställningar | Kan ta emot begravning, dop och vigselbeställningar för de bokningsgrupper man är behörig till. Göra inställningar kopplade till funktionen ”Beställa dop och vigsel via webben” om funktionen används. Behörighet till bokningsgrupperna anges per användare. Rollen är ett komplement till Bokning Administratör eller Expedition. | Licens för Aveny Bokning behövs. |
| Aveny Bokning Läsbehörig | Har behörighet till snabbokning, statistik, grupp av personer. Behörighet till bokningsgrupperna anges per användare. | Begränsad licens för Aveny Bokning behövs. |
| Aveny Bokning Publicering | Annonsera och Publicera i Aveny Bokning. Behörig till alla bokningsgrupper. Rollen är ett komplement till Bokning Administratör eller Expedition. | Licens för Aveny Bokning behövs. |
| Aveny Bokning WEB begravningsbyrå | Begravningsbyråer som kan beställa begravningar via WebAveny Bokning. | Utökad licens för WebAveny Bokning behövs. |
| Aveny Bokning WEB för annan församling | Församlingar som inte ingår i den egna församlingen/pastoratet och som ska kunna beställa begravningar via WebAveny Bokning. | Utökad licens för WebAveny Bokning behövs. |
| Aveny Bokning WEB Bokare | Kan boka ”Övriga aktiviteter” i de bokningsgrupper man är behörig till. Kan även fylla i statistik. Behörighet till bokningsgrupperna anges per användare. | Utökad licens för WebAveny Bokning behövs. |
| Aveny Bokning WEB Boka Gudstjänst | Tilläggsroll till ”Aveny Bokning WEB Bokare” som gör att man även kan boka gudstjänster i de bokningsgrupper man är behörig till. | Utökad licens för WebAveny Bokning behövs. |
| Aveny Bokning WEB Läsbehörig | Kan se aktiviteter för de bokningsgrupper man kommer åt. Behörighet till boknings-grupperna anges per användare. | Grundlicens för WebAveny Bokning behövs. |
| Aveny Bokning WEB publicering | Kan publicera både externt och internt i Nationella kalendern. Behörighet till boknings-grupperna anges per användare. | Utökad licens för WebAveny Bokning behövs. |
| Aveny Bokning Web Statistik | Kan fylla i statistik i WebAveny Bokning och även i Statistikappen och Nya Aveny. | Utökad licens för WebAveny Bokning behövs. |
Aveny Diarium
| Roll/behörighet i GBS | Beskrivning av behörighet i Aveny | Licens |
| Aveny Diarium Administratör | Full behörighet till Aveny Diarium inkl. styrvärden. Behörig till samtliga diariegrupper. | Licens för Aveny Diarium behövs. |
| Aveny Diarium Expedition | Full behörighet till Aveny Diarium. Behörig till samtliga diariegrupper. Ej behörig till styrvärden. | Licens för Aveny Diarium behövs. |
| Aveny Diarium Läsbehörig | Behörighet att se de diariegrupper man är behörig till. Behörighet till diariegrupperna anges per användare. | Begränsad licens för Aveny Diarium behövs. |
| Aveny Diarium Web Läsbehörig | Kan komma åt postlistan och ärendelistan i WebAveny Diarium | Licens för WebAveny Diarium krävs |
Musik
| Roll/behörighet i GBS | Beskrivning av behörighet i Aveny | Licens |
| Aveny Musik Musiker | Full behörighet till Aveny Musik | Licens för Aveny Musik behövs. |
Gemensam roll Bokning, Bisättning och Kremationsjournal
| Roll/behörighet i GBS | Beskrivning av behörighet i Aveny | Licens |
| Aveny Tvist, Handläggare | Behörighet till rutin Tvist i delprogrammen Bokning, Bisättning och Kremationsjournal | Licens för Aveny Bokning, Bisättning eller Kremationsjournal behövs. |
Gemensam roll Aveny
| Roll/behörighet i GBS | Beskrivning av behörighet i Aveny | Licens |
| Aveny GDPR-ansvarig | Rollen ger åtkomst till rutinerna ”GDPR Register” och ”GDPR Inventering” i WebAveny. I Aveny ges åtkomst till rutinen ”Registerutdrag” för möjligheten att göra registerutdrag på begäran. | Ingen speciell licens för detta. Räcker att man kommer åt Aveny och WebAveny. |
